L'informativa per aziende e professionisti Il progetto informativa online nasce dall'esigenza delle aziende di avere la massima flessibilità nell'informare i propri partner commerciali circa il trattamento dei dati da esse effettuato.
Sul sito vengono create delle pagine web dedicate alle varie aziende, dalle quali è poi possibile scaricare la vecchia informativa "cartacea".
Sul sito informativaonline.com si trovano le pagine web dedicate ai clienti della Studio Synthesis Srl che hanno inteso "pubblicare" la propria informativa privacy conforme ai dettami dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003.
Sono inoltre presenti i link ai siti web dedicati alle aziende stesse e nella sezione novità, le ultime aziende che hanno aderito al nostro servizio.
Buona navigazione.
Adeguamento privacy 2008
Studio Synthesis offre un servizio chiavi in mano: - Consulenza per l’adeguamento alle misure minime sulla sicurezza (fisiche, logistiche ed informatiche)
- Consulenza e predisposizione del Documento sulla sicurezza del sistema (DPS)
- Organizzazione della struttura in funzione dell’adeguamento agli obblighi di notifica;
- Redazione di tutte le lettere di nomina dei responsabili della Sicurezza e degli autorizzati al trattamento (e altre nomine a seconda delle esigenze).
- Redazione delle informative nei confronti di clienti/fornitori e dei dipendenti.
- Corsi di formazione sulla Privacy
- Verifica periodica (controlli interni)
Sarà quindi Studio Synthesis ad occuparsi di tutto. Il lavoro viene svolto in una decina di giorni lavorativi e dopo circa tre sessioni di lavoro on-site presso l'azienda.
Nell’oggetto sociale della nostra Società è presente in primo luogo la consulenza nel campo privacy. Avendo sottoscritto una polizza professionale in tale ambito, siamo in grado di fornire una copertura assicurativa ai nostri clienti, finalizzata a coprire i danni e la responsabilità civile di una eventuale errata messa a norma. Per ogni informazione contatta:
Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo
o chiama lo 030/8336089.
Il contenuto dell'informativa è molto ampio. Anzi. Potrebbe ricorrere la necessità di fare informativa ad hoc per singole tipologie di trattamento. E si pone anche la necessità di reiterare l'informativa ogni volta che cambia un elemento della stessa. Il tutto in un quadro in cui la sanzione rischia di essere molto pesante.
In materia si applica, infatti, l'articolo 161 del codice della privacy, che prevede una sanzione amministrativa (e non penale), ma di importo considerevole: può arrivare nel massimo a 90 mila euro.
Insomma un adempimento assolutamente da non trascurare.
Tuttavia il garante, per quanto rigoroso in occasione di vigilanza per omessa o inidonea informativa, ha dato la possibilità di interpretare la materia con alcune semplificazioni. Tutte basate sul dettato del codice, per cui l'informativa può anche essere orale, e tutte rispondenti al principio sostanziale per cui l'informativa deve essere idonea (anche se non rispondente a criteri di solennità). Nelle sue pronunce il garante ha per esempio ritenuta idonea l'informativa fornita attraverso inserzioni sul quotidiano a cura di un comune alla cittadinanza sui trattamenti riferiti all'inserimento negli asili nido.
Altre volte, con riferimento a particolari categorie professionali, l'autorità garante ha indicato la possibilità e anche l'opportunità di informative colloquiali e comprensibili, messe a disposizione anche con volantini o brochure. Il garante ha anche elaborato alcuni modelli di informativa.
Il garante ha precisato che è possibile inserire per i Comuni un annuncio su un giornale contenente l'informativa specificando che è possibile evitare l'inserimento dell'intera informativa direttamente nell'annuncio sul giornale, per motivi di spazio, rendendo però agevolmente disponibili agli interessati, prima del conferimento dei dati, informazioni più dettagliate su un indirizzo web indicato nell'annuncio o mediante altre idonee modalità alternative (quale per esempio un messaggio telefonico preregistrato).
In sostanza il garante consente di effettuare l'informativa in due tempi: prima l'annuncio su dove andare a leggere l'informativa completa e poi l'informativa completa sul sito.
Art. 7. D. Lgs. 196/2003
“Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”
1. L 'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L 'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L 'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L 'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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